O Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária na Paraíba (Incra-PB) pretende extinguir o uso de papel e já implantou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o qual permite a tramitação de processos e documentos administrativos do órgão sem o uso do material físico.
Segundo o Incra-PB, isso tem possibilitado agilidade, transparência, segurança e economia de recursos. O SEI tem eliminado gradativamente o papel como suporte físico para documentos institucionais e assegurado o compartilhamento de documentos e informações em tempo real.
Os novos processos são abertos exclusivamente no formato eletrônico através do SEI. Os processos em tramitação e abertos antes da implantação do sistema devem ser digitalizados.
Formado em análise de sistema e especialista em contabilidade digital e gestão empresarial, o superintendente regional do Incra-PB, Rinaldo Maranhão, disse que a utilização do SEI representa um marco importante para a autarquia. Ainda segundo ele, além de garantir mais transparência e economia, a nova medida preserva o meio ambiente.
“O aprimoramento da gestão e o fortalecimento institucional recebem permanente atenção em nossa gestão, a melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos é uma meta que está sendo cumprida”, afirmou Rinaldo Maranhão.
Na Paraíba, o Incra é responsável pela gestão de 314 assentamentos, com mais de 14 mil famílias assentadas. São executadas políticas como a da regularização de territórios quilombolas e gestão do cadastro de imóveis rurais.