O Conselho Regional de Administração da Paraíba (CRA-PB) está em fase de digitalização do acervo documental, com 30 anos de história e deve concluir esse processo em março de 2020. A expectativa de término dos trabalhos foi dada pela gerente da entidade, Cleide da Silva Marinho. Segundo ela, devido à instalação do SIFA (Sistema Integrado de Fiscalização e Autoatendimento), todos os documentos do órgão precisam do modo de assinatura eletrônica.
Cleide lembra que, quando foi fazer o registro, recentemente, da ata de posse da nova diretoria no Cartório Toscano de Brito foi informada de que era a primeira vez que se registrava uma ata com assinatura eletrônica.
Validação inédita
“O documento foi apresentado ao cartório com a mensagem de assinatura eletrônica e com o código de validação, verificado através do escaneamento do QRCode, quando foi comprovada a autenticidade da assinatura e procedido o registro, como se original fosse. Não tinha ainda surgido no cartório documentos com validação através do QRCode, como a ata do CRA-PB”, afirmou o tabelião substituto Vinícius Toscano de Brito.
“Por conta do SIFA, nós podemos pegar a assinatura de qualquer pessoa, seja ela registrada, fornecedora ou funcionária, sem a necessidade da presença física das mesmas”, acrescentou Cleide. A pessoa, segundo ela, recebe a assinatura por e-mail e assina, agilizando o processo “e nos devolvendo de imediato”.
Antes, lembra, era necessária cópia do documento assinado, com reconhecimento de firma, o que dificultava e atrasava o procedimento do registro no cartório porque nem sempre a pessoa que iria assinar o documento era de fácil acesso. Ela disse que levou apenas um documento em PDF e o cartório reconheceu.
Processos 100% digitais
Cleide afirmou que, hoje, todos os processos do CRA-PB são 100% digitais. “Não temos mais processos físicos desde 2018. Isso nos dá mais segurança e libera os espaços físicos, além de economizar nos gastos com o papel e na preservação das florestas.”
Ela lamentou que alguns processos tenham se perdido pelas intempéries do tempo, corroídos por traças ou cupim. “Com a digitalização, isso tudo acabou e permitiu a preservação da história e da memória do CRA-PB”. Desde 2017, os processos são todos digitalizados. Já a digitalização do acervo teve início no ano passado.”
